Добраться "без всякого труда" означает зайти в копировальную комнату и
сделать копию. А не подавать прошение с кратким описанием причин
копирования.
Да и именно так, если Вы будете утверждать что было по другому,
обоснуйте кто и когда не мог сделать копию.
Житель СССР