Не забудьте в журнале регистрации входящих и выходящих емейлов установить время отправки, получения и регистрации на обоих конечных серверах с промежуточной регистрацией времени всех задержек на хостингах.
Ну, мужики, почувствуйте себя простыми бабами, регистрирующими месячные на протяжении многих лет. Но вам с емейлами точно сложнее придется :)
И ручкой, ручкой!
Лично.
С указанием фио всех, кто был на дежурствах.
С точной геолокацией.
Удачи.
Cheers :)